第一条 为进一步规范我省涉密基础测绘成果（以下称涉密成果）提供使用审批程序，确保国家秘密安全，依据国家测绘局《国家涉密基础测绘成果资料提供使用审批程序规定（试行）》及相关法规，制定本规定。

　　第二条 黑龙江省测绘局负责本省区域内涉密成果的提供使用审批管理工作。

　　第三条 提供涉密成果实行窗口受理和行政审批制。

　　黑龙江基础地理信息中心受黑龙江省测绘局委托负责管理涉密成果，设立涉密成果提供受理窗口，统一受理涉密成果的使用申请，负责说明、告知、送达等事项，并负责建立用户档案。

　　黑龙江省测绘局成果应用处（以下称局成果处）具体承办涉密成果提供使用的行政审批工作。

　　第四条 申请人申请使用涉密成果，应当到受理窗口办理相关手续。

　　首次办理涉密成果使用申请手续，须向受理窗口提交下列申请材料：
　　（一）单位注册登记证书和相应的组织机构代码证及复印件；
　　（二）经办人身份证及复印件；
　　（三）单位的保密管理规章、内部使用手续及保管设施环境等的说明材料；
　　（四）负责保管涉密成果的部门名称、人员姓名和联系方式；
　　（五）《国家秘密基础测绘成果使用申请表》（以下称申请表）；
　　（六）《国家秘密基础测绘成果使用证明函》（以下称证明函）；
　　（七）《涉密基础测绘成果安全保密责任书》（以下称责任书）；
　　（八）申请无偿使用涉密成果的，须提交地级市以上政府部门的相关文件。
　　再次申请使用涉密成果，则只需凭申请表、证明函及责任书到受理窗口办理申请审批手续。

　　第五条 受理窗口收到申请人使用涉密成果的申请材料后，需要仔细审核，进行登记备案，并根据下列情况分别作出处理：

　　（一）申请事项属于本省行政审批范围，申请材料齐全、符合规定形式的，应当受理申请；
　　（二）申请事项不需要审批或不属于本省测绘行政主管部门审批范围的，应即时告知申请人不予受理的理由，退回申请材料；
　　（三）申请材料不符合规定，但可以现场改正的，应当允许申请人当场改正后再行受理；
　　（四）申请材料不齐全或者不符合填报规定又不能现场改正的，应当场或是在3个工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，可视作自收到申请材料之日起即为受理。

　　第六条 受理窗口受理申请材料后，填写《黑龙江省基础测绘成果提供使用审批表》（以下称《审批表》），在5个工作日内将全部申请和受理材料一并报送至局成果处进行审批。

　　第七条 成果处接到受理申请材料后，依据《黑龙江省基础测绘成果提供使用暂行规定》等相关法规进行审核，并根据涉密成果审批权限，按下列程序予以审批：

　　（一）成果处具体承办人员应当在接到受理申请材料之日起3个工作日内完成审核工作，在《审批表》上签署审批意见，需成果处领导审批的，上报处领导；

　　（二）成果处领导接到《审批表》后，应当在1个工作日内签署审批意见；

　　（三）需报请局领导审批的，经成果处领导签署审核意见后报局领导审批，局领导应在3个工作日内签署审批意见。

　　（四）如遇特殊申请，在规定的时间内无法完成正常审批的，经主管局领导同意，可以延长5个工作日；承办人负责将延长时间告知申请人。

　　第八条 审批意见签署后，成果处承办人员应当在1个工作日内将审批结果反馈至受理窗口；受理窗口依据审批意见在2个工作日内告知申请人。

　　第九条 依法需要调查、听证、鉴定、专家评审的，所需时间不计入审批期限，但应当告知申请人。

　　第十条 依法作出不准予使用审批决定的，应告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

　　第十一条 遇有抢险救灾等突发事件，需要紧急提供涉密成果时，按照基础测绘成果应急提供办法规定的程序执行。

　　第十二条 涉密成果的提供使用应严格执行本规定的行政审批程序，并实行责任追究制。

　　第十三条 受理窗口应建立详细的用户档案，并建立完善的使用审批受理、补正、审核等行政许可登记制度，制定受理工作流程及相应制度，确保受理审批工作严谨规范。

　　第十四条 遇有工作人员出差等原因不能及时办理审批情况时，上一级领导可以直接作出有关决定。

　　第十五条 本规定自发布之日起执行。

　　第十六条 本规定由黑龙江省测绘局负责解释。